Koleżanki i Koledzy,
prosimy o wydrukowanie i zabranie ze sobą na obrady Porządku i Regulaminu obrad.
Przypominamy, iz konieczne jest zgłoszenie Delegatów drogą mailową na adres biura PZSPZ : biuro@mushing.pl do dnia 3 grudnia (piatek).
Porządek obrad
Sprawozdawczo – Wyborczego Krajowego Zjazdu Delegatów
Polskiego Związku Sportu Psich Zaprzęgów
Warszawa, 04 grudnia 2010
Godz.10:30-11:30 - rejestracja Delegatów, wydawanie mandatów
- rejestracja Gości
Godz.11:30 – pierwszy termin
Godz.12:00 – drugi termin
1. Przywitanie zebranych i otwarcie Zjazdu
2. Wybór Przewodniczącego obrad i Protokolanta.
3. Zatwierdzenie Porządku obrad i Regulaminu obrad.
4. Wybór Komisji Mandatowo – Skrutacyjnej
5. Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej oraz stwierdzenie czy Zjazd jest uprawniony do podejmowania uchwał i dokonywania wyborów.
6. Wybór Komisji Wyborczej
7. Sprawozdanie Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej
– omówienie sprawozdania finansowego i merytorycznego Zarządu PZSPZ za rok 2009/2010
8. Głosowanie nad sprawozdaniem finansowym i merytorycznym Zarządu PZSPZ.
9. Sprawozdanie Prezesa PZSPZ z prac Zarządu w okresie: listopad 2006 – listopad 2010.
10. Sprawozdanie Przewodniczących Komisji PZSPZ
11. Głosowanie nad udzieleniem absolutorium ustępującemu Zarządowi.
12. Przerwa 15 min.
13. Komisja Wyborcza przyjmuje zgłoszenia kandydatów na :
- Prezesa, oraz do:
- Zarządu
- Komisji Rewizyjnej
- Najwyższej Komisji Odwoławczej
14. Komisja Wyborcza przygotowuje alfabetyczne listy kandydatów i przekazuje je Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej.
15. Pytania Delegatów do kandydatów do władz Związku w zakresie ich kompetencji do pełnienia powierzanej funkcji oraz programu pracy organu, do którego kandydują
16. Głosowanie
17. Przerwa
18. Ogłoszenie wyników wyborów
19. Pierwsze posiedzenie nowego Zarządu, Komisji Rewizyjnej, Najwyższej Komisji Odwoławczej – ukonstytuowanie się nowych władz PZSPZ
20. Zamknięcie obrad.
Regulamin obrad
Sprawozdawczo – Wyborczego Krajowego Zjazdu Delegatów
Polskiego Związku Sportu Psich Zaprzęgów
Warszawa, 04 grudnia 2010
§1
1. Sprawozdawczo – Wyborczy Krajowy Zjazd Delegatów PZSPZ zwołany został przez
Zarząd PZSPZ zgodnie z paragrafem 30, pkt.2 Statutu PZSPZ.
2. Obrady Zjazdu odbędą się w dniu 04 grudnia 2010 roku w Warszawie, w Hotelu IBIS
Warszawa Stare Miasto przy ul. Muranowskiej 2 o godz. 11:30 w pierwszym terminie,
w drugim terminie: o godz. 12:00.
§2
W Krajowym Zjeździe Delegatów uczestniczą:
- z głosem stanowiącym -
Delegaci członków zwyczajnych Polskiego Związku Sportu Psich Zaprzęgów
- z głosem doradczym –
nie będący Delegatami członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej oraz zaproszeni goście.
§3
1. Delegaci swą obecność na Zjeździe stwierdzają podpisem na liście obecności
po czym otrzymują mandaty uprawniające do głosowania.
Na liście obecności widnieją Delegaci zgłoszeni do dnia 03.12.2010 roku przez członków
zwyczajnych PZSPZ. Zgłoszenia należy dokonać drogą elektroniczną na adres :
biuro@mushing.pl
2. Listy obecności sporządza się odrębnie dla Delegatów i odrębnie dla pozostałych
uczestników Zjazdu.
§4
1. Obrady Zjazdu otwiera Prezes PZSPZ, który zarządza wybór Przewodniczącego
obrad i Protokolanta.
2. Przewodniczący obrad:
- prowadzi obrady
- podaje do zatwierdzenia Porządek i Regulamin obrad
- czuwa nad przestrzeganiem Regulaminu i Porządku obrad
- udziela głosu
- zarządza głosowanie
§5
Zjazd przyjmuje w głosowaniu jawnym Regulamin obrad, ustala Porządek obrad
oraz wybiera:
1. Komisję Mandatowo-Skrutacyjną Zjazdu, która składa się z trzech osób i wykonuje
następujące zadania:
- wybiera spośród swoich członków przewodniczącego
- komisja działa kolegialnie pod kierownictwem przewodniczącego, dokonując ustaleń
zwykłą większością głosów swojego składu osobowego
- sprawdza ważność mandatów delegatów oraz stwierdza czy Zjazd jest uprawniony do
podejmowania uchwał i dokonywania wyborów.
- przygotowuje karty do głosowania na podstawie list sporządzonych przez Komisję
Wyborczą
- wydaje, za pisemnym potwierdzeniem, karty do głosowania uprawnionym do
głosowania Delegatom
- zbiera karty do głosowania do zamkniętych urn
- przelicza głosy i ustala wyniki wyborów w protokóle, w którym określa:
a/ nazwę, datę i miejsce zebrania wyborczego,
b/ skład komisji,
c/ liczbę osób uprawnionych do głosowania,
d/ liczbę oddanych kart do głosowania,
f/ liczbę głosów nieważnych,
g/ liczbę głosów ważnych,
h/ liczbę głosów ważnie oddanych na poszczególnych kandydatów
i/ wynik głosowania,
j/ liczbę niewykorzystanych kart do głosowania.
k/ podpisy członków komisji
- ogłasza wyniki wyborów.
Członkowie Komisji Skrutacyjnej nie mogą kandydować w wyborach, do których
przeprowadzenia zostali wybrani.
2. Komisję Wyborczą, która składa się z dwóch osób i informuje o zasadach zgłaszania
kandydatów oraz przyjmuje zgłoszenia kandydatur, sporządza listy kandydatów w
kolejności alfabetycznej .
§6
Wszystkie uchwały i wnioski podejmowane są zwykłą większością głosów,
§7
1. Głosowanie odbywa się w sposób jawny (poprzez podniesienie mandatów)
w sprawach wyboru Komisji Zjazdu, Przewodniczącego obrad, protokólanta obrad,
zatwierdzenia Porządku i Regulaminu obrad, przyjmowania i uchwalania poprawek
i uchwał.
2. Wybór władz odbywa się na Krajowym Zjeździe Delegatów w głosowaniu tajnym spośród
osób korzystających z pełni praw publicznych.
3. Każdy z reprezentowanych na Zjeździe członków zwyczajnych dysponuje ilością głosów
zgodnie z paragrafem 33 Statutu PZSPZ:
- dla klubów psich zaprzęgów i klubów posiadających sekcje psich zaprzęgów, pod uwagę
bierze się liczbę zawodników licencjonowanych,
- dla okręgowych związków sportowych pod uwagę bierze się liczbę członków związków
Od 3 do 6 zawodników licencjonowanych - 1 głos
Od 7 do 17 zawodników licencjonowanych – 2 głosy
Od 18 do 26 zawodników licencjonowanych – 3 głosy
Powyżej 27 zawodników licencjonowanych – 4 głosy
§8
1. Zmiany niniejszego regulaminu oraz kolejność rozpatrywania spraw objętych porządkiem
obrad władny jest dokonać Zjazd na wniosek Przewodniczącego obrad.
2. Sprawy nie ujęte w niniejszym regulaminie załatwianie są w sposób i w trybie ustalonym
przez Przewodniczącego obrad.
3. Obrady Zjazdu są protokołowane. Protokół podpisują obowiązkowo Przewodniczący Zjazdu
i Protokolant.
Regulamin obrad Sprawozdawczo – Wyborczego Krajowego Zjazdu Delegatów został zatwierdzony przez Zarząd PZSPZ w dniu 19.11.2010 r.
