Załącznik
do Uchwały Nr 48
Zarządu PZSPZ
z dnia 14 sierpnia 2012r.
PORZĄDEK OBRAD
NADZWYCZAJNEGO KRAJOWEGO ZJAZDU DELEGATÓW
POLSKIEGO ZWIĄZKU SPORTU PSICH ZAPRZĘGÓW
22 września 2012 roku
(Projekt)
Godz. 11:00 – 12:00 – rejestracja Delegatów na Zjazd przez sekretariat Zjazdu, wydawanie mandatów
Godz. 12:00 -pierwszy termin
Godz. 12:30 -drugi termin
1.Przywitanie zebranych i otwarcie Zjazdu.
2.Wybór
3.Wybór Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej.
4.Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej oraz stwierdzenie zdolności Zjazdu do podejmowania uchwał.
5.Wybór Komisji Uchwał i Wniosków
6.Zatwierdzenie Porządku i Regulaminu Obrad
7.Przedstawienie projektu nowego statutu PZSPZ
8.Dyskusja nad przedstawionym projektem statutu
9.Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków oraz podjęcie uchwały:
̶ w sprawie przyjęcia statutu PZSPZ
10.Przedstawienie projektu Regulaminu Dyscyplinarnego PZSPZ
11.Dyskusja nad przedstawionym projektem regulaminu
12.Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków oraz podjęcie uchwały:
̶ w sprawie przyjęcia Regulaminu Dyscyplinarnego PZSPZ
13.Zamknięcie obrad.
Załącznik
do Uchwały Nr 2
Zarządu PZSPZ
z dnia 11 września 2012r.
Regulamin Obrad
Nadzwyczajnego Krajowego Zjazdu Delegatów
Polskiego Związku Sportu Psich Zaprzęgów
Warszawa, 22 września 2012 roku
(projekt)
§1
1.Nadzwyczajny Krajowy Zjazd Delegatów PZSPZ zwołany został przez Zarząd Polskiego Związku Sportu Psich Zaprzęgów na podstawie §30 ust.3 lit. a, ust.4, ust.5, §34 ust.3
2.Obrady Zjazdu odbędą się w dniu 22 września 2012 roku w Warszawie, w Hotelu IBIS Warszawa Stare Miasto przy ul. Muranowskiej 2 o godz. 12:00 w pierwszym terminie, w drugim terminie: o godz. 12:30.
3.Nadzwyczajny Krajowy Zjazd Delegatów PZSPZ poświęcony jest sprawom Statutu PZSPZ oraz Regulaminu Dyscyplinarnego PZSPZ.
§2 W Nadzwyczajnym Krajowym Zjeździe Delegatów uczestniczą:
˗ z głosem stanowiącym – Delegaci członków zwyczajnych Polskiego Związku Sportu Psich Zaprzęgów
˗ z głosem doradczym – nie będący Delegatami członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej oraz zaproszeni goście
§3
1.Delegaci swą obecność na Zjeździe stwierdzają podpisem na liście obecności po czym otrzymują mandaty uprawniające do głosowania. Na liście obecności widnieją Delegaci zgłoszeni do dnia 20 września 2012 roku przez członków zwyczajnych PZSPZ. Zgłoszenia należy dokonać drogą elektroniczną na adres: biuro@mushing.pl lub w Biurze Zjazdu na podstawie pełnomocnictwa wydanego przez klub delegujący przed rozpoczęciem obrad.
2.Listy obecności sporządza się odrębnie dla Delegatów i odrębnie dla pozostałych uczestników Zjazdu.
§4
1.Obrady Zjazdu otwiera Prezes PZSPZ, który zarządza wybór Przewodniczącego obrad i Protokolanta.
2.Przewodniczący obrad:
˗ prowadzi obrady
˗ podaje do zatwierdzenia Porządek i Regulamin obrad
˗ czuwa nad przestrzeganiem Regulaminu i Porządku obrad
˗ udziela głosu
˗ zarządza głosowanie
§5
Zjazd przyjmuje w głosowaniu jawnym Regulamin obrad, ustala Porządek obrad oraz wybiera:
1. Komisję Mandatowo-Skrutacyjną Zjazdu, która składa się z trzech osób i wykonuje następujące zadania:
˗ wybiera spośród swoich członków Przewodniczącego
˗ komisja działa kolegialnie pod kierownictwem przewodniczącego, dokonując ustaleń
˗ zwykłą większością głosów swojego składu osobowego
˗ sprawdza ważność mandatów delegatów oraz stwierdza czy Zjazd jest uprawniony
˗ do podejmowania uchwał.
˗ przelicza głosy i ustala wyniki głosowania w protokóle, w którym określa:
a) nazwę, datę i miejsce zebrania ,
b) skład komisji,
c) liczbę osób uprawnionych do głosowania,
d) wynik głosowania,
e) podpisy członków komisji
˗ ogłasza wyniki głosowania.
2. Komisję Uchwał i Wniosków, która składa się z trzech osób i wykonuje następujące zadania:
˗ wybiera spośród swoich członków Przewodniczącego i Sekretarza
˗ komisja działa kolegialnie pod kierownictwem Przewodniczącego, dokonując ustaleń zwykłą większością głosów swojego składu osobowego
˗ opracowuje projekty uchwał dotyczących tematyki zjazdu ujęte w porządku obrad
˗ rejestruje wnioski i przekazuje Przewodniczącemu Obrad
˗ przedstawia w swym sprawozdaniu projekty uchwał i wniosków pod głosowanie
˗ sporządza protokół z prac Komisji, w którym ujęte będą wszystkie uchwały i wnioski
§6
Wszystkie uchwały i wnioski podejmowane są zwykłą większością głosów
§7
1.Głosowanie odbywa się w sposób jawny (poprzez podniesienie mandatów) w sprawach wyboru Komisji Zjazdu, Przewodniczącego obrad, protokolanta obrad, zatwierdzenia Porządku i Regulaminu obrad, przyjmowania i uchwalania poprawek i uchwał.
2.Głosowanie nad przyjęciem Statutu i Regulaminu Dyscyplinarnego PZSPZ odbywa się w sposób jawny.
3.Każdy z reprezentowanych na Zjeździe członków zwyczajnych dysponuje ilością głosów zgodnie z paragrafem 33 Statutu PZSPZ:
˗ dla klubów psich zaprzęgów i klubów posiadających sekcje psich zaprzęgów, pod uwagę bierze się liczbę zawodników licencjonowanych,
˗ dla okręgowych związków sportowych pod uwagę bierze się liczbę członków/związków
a) Od 3 do 6 zawodników licencjonowanych – 1 głos
b) Od 7 do 17 zawodników licencjonowanych – 2 głosy
c) Od 18 do 26 zawodników licencjonowanych – 3 głosy
d) Powyżej 27 zawodników licencjonowanych – 4 głosy
§8
1.Zmiany niniejszego regulaminu oraz kolejność rozpatrywania spraw objętych porządkiem obrad władny jest dokonać Zjazd na wniosek Przewodniczącego obrad.
2. Sprawy nie ujęte w niniejszym regulaminie załatwianie są w sposób i w trybie ustalonym przez Przewodniczącego obrad.
3. Obrady Zjazdu są protokołowane. Protokół podpisują obowiązkowo Przewodniczący Zjazdu i Protokolant.
