Gdańsk 12.03.2013r.
Drogie Maszerki, drodzy Maszerzy,
W związku z wieloma zmianami które zaszły oraz zachodzą w naszym Związku, czuje się zobowiązany wobec Was do przedstawienia stanu faktycznego PZSPZ.
Polski Związek Sportu Psich Zaprzęgów w dniu 27.02.2013 roku otrzymał Decyzję nr 19/8K/2013 z dnia 25.02.2013 r. podjętą przez Panią Minister Sportu i Turystyki Joannę Muchę. Wyżej wymienioną decyzją Pani Minister wstrzymała wykonanie wszelkich decyzji Komisji Rewizyjnej i uchwał NKZD z dnia 30.06.2012r. i nakazała: „przywrócenie stanu faktycznego i prawnego sprzed 30 czerwca 2012 tj. daty NKZD.” Należy podkreślić, że Pani Minister uznała czynności Komisji Rewizyjnej i Nadzwyczajnego Krajowego Zjazdu Delegatów jako działania nieprawne i sprzeczne ze statutem. W swoim uzasadnieniu pani Minister stwierdziła wielokrotne łamanie Statutu. Uchylenie w/w decyzji Komisji Rewizyjnej i NKZD oznacza, że wszystkie podjęte uchwały na NKZD nie mogą być wykonywane oraz że nie doszło do wyboru Prezesa, co oznacza, że wszystkie decyzje Pani Anny Wodzińskiej zostały uznane za nieważne. Powyższą decyzję nr 19/8K/2013 umieszczam w załączniku do niniejszego pisma aby wszyscy zainteresowani mogli się z nią zapoznać.
Chciałbym zaznaczyć, że z wielkim zdziwieniem przyjąłem do wiadomości ostatnie dziwne posunięcia Pani Anny Wodzińskiej. W dniu 6.03.2013r. wezwała członków Zarządu do ustalenia w najbliższych 14 dniach daty posiedzenia Zarządu, ponieważ jak pisała „musimy się dogadać”, w przypadku braku odezwu jak pisała sama ustali termin posiedzenia. Następnie w dniu 8.03.2013r., w dalszym ciągu określając się jako Prezes podsumowała swój okres działania za ostatnie 8 miesięcy. Niestety nie ma w tym liście słowa przeprosin w imieniu swoim jak i Komisji Rewizyjnej, za szkody wyrządzone naszej organizacji. Natomiast przypisała sobie wiele sukcesów Zarządu PZSPZ przed dnia 30.06.2012r. (np. statut którego treść została opublikowana przez Zarząd przed 30.06.2012r.). Działania te pozostawiam do oceny Komisji Dyscyplinarnej, jednakże w tym miejscu chciałbym ponownie przedstawić i przybliżyć wszystkim sprawozdanie merytoryczne zarządu PZSPZ od 2011 r.
1. Działania organizacyjne
Nowo powołany w grudniu 2010 r. Zarząd , po analizie stanu funkcjonowania Związku ( sprawy formalne, organizacyjne, finansowe ) podjął działania mające na celu uporządkowanie funkcjonowania biura Związku oraz spraw związanych z obsługą księgową Związku. Istotne było, choć nie bez trudu doprowadzenie do uporządkowania dostępu do dokumentacji, która nie była gromadzona w siedzibie Związku ( dot. dokumentów, korespondencji, dokumentacji księgowej ).
- przywrócono funkcjonowanie biura Związku poprzez zatrudnienie Agaty Mordzonek na stanowisku kierowniczki biura w niepełnym wymiarze pracy
- podjęto współpracę z profesjonalnym biurem księgowym ( Biuro rachunkowe Wróblewscy S.C. )
- obniżono wysokie koszty telekomunikacyjne oraz ubezpieczeniowe
- wynegocjowano pełniejsze w zakresie i korzystniejsze finansowo oferty ubezpieczeniowe
- obniżono nakłady na koszty telekomunikacyjne o ok. 2000 zł rocznie
- wyposażono biura w nowoczesny laptop z dostępem do internetu mobilnego.
2. Zaangażowanie nowego Zarządu w przygotowanie i złożenie oferty do MSiT na 2011 r.
Zarząd dzięki argumentacji zawartej w propozycji oferty do MSiT uzyskał wyższe niż w 2010 r. dofinansowanie na 2011 r. – w kwocie 215 000 zł ( w 2010 r. 180 tyś zł , w 2009 r. 180 tyś zł ). Gwarantując tym samym finansowanie zarówno startów zawodników, organizacji zawodów, funkcjonowania biura Związku jak i stypendiów oraz indywidualnych doszkoleń oraz organizacji zgrupowań ( Góra Św. Anny . Rabka ).
3. Wyniki sportowe
W 2011 roku zawodnicy uzyskali rekordową ilość medali na imprezach rangi Mistrzostwa Świata i Mistrzostwa Europy, 2011 rok – 13 złotych, 9 srebrnych, 8 brązowych, łącznie 30 medali ( w 2009 roku odpowiednio – 9, 6, 7 – łącznie 22, w 2010 – 6,4,5 – łącznie 15 ).
4. Aktywność Zarządu
Zarząd PZSPZ w 2011 roku podjął 26 Uchwał, opublikowanych w BIP:
Do 7 dni – 10 uchwał
Do 2 tygodni – 10 uchwał
Do 6 tygodni – 2 uchwały
Do 5 miesięcy – 4 uchwały
5. Polityka przejrzystości rozdziału środków finansowych
Zarząd od 2011 roku wdrożył politykę pełnej jawności podejmowanych decyzji finansowych, czy to na działania celowe ( wydatki, umowy z podmiotami zewnętrznymi ) , czy to na dofinansowanie zawodników czy organizatorów zawodów. Biorąc pod uwagę wiele czynników - w przypadku zawodników – kryterium jest wynik sportowy i postawa sportowa, w przypadku pozostałych – dyskusja merytoryczna Zarządu w konsultacji z dyrektorami dyscyplin i klubami. W efekcie decyzje finansowe są widoczne poprzez ich akceptację w formie Uchwał.
6. Kontrole MSiT
Przeprowadzone przez MSiT kontrole wydatkowania środków z dofinansowania nie wykazały błędów ani uchybień i zakończone były pozytywnymi opiniami.
7. Dostosowanie Statutu Związku do wymogów ustawy o sporcie z 25.06.2010 r.
Zarząd rozpoczął w 2011 roku działania mające na celu dostosowanie Statutu PZSPZ oraz Regulaminu Dyscyplinarnego do wymogów ustawy o sporcie z dnia 25.06.2010 r. co z sukcesem zostało zakończone w 2012 r.
8. Organizacja Mistrzostw Europy ECF na Górze Św. Anny
Impreza zorganizowana przy wielkim zaangażowaniu Związku, klubu Cze-Mi, Tomka Radłowskiego, kolegi Mirka Piecko , oraz władz lokalnych Gminy Leśnica, została przez środowisko ECF uznana za najlepszą pod względem sportowym, frekwencyjnym, organizacyjnym – imprezą w historii ECF. Relacje w mediach ( bezpośrednie jak i późniejsze publikacje ) potwierdziły rangę imprezy, jak i jej wpływ na zainteresowanie naszą dyscypliną przez media.
9. Wynik finansowy
Bazując na podstawie wyników Sprawozdania Finansowego za okres od 01.01.2011 do 31.12.2011 r. przygotowanego przez Biuro Rachunkowe Wróblewscy S.C, udostępnionym Zarządowi Związku i Komisji Rewizyjnej w maju i czerwcu 2012 r. Związek uzyskał dochód podatkowy w wysokości 1523, 86 zł , przy przychodzie z rachunku zysków i strat 295.838,56 zł.
Podsumowując zaistniałą sytuację, chciałbym zaznaczyć, że brak zrozumienia pomiędzy Komisją Rewizyjną a Zarządem doprowadziło do bardzo trudnej sytuacji naszego Związku. Przykładów można podawać bez końca, jednakże decyzja nr 19/8K/2013 z dnia 25.02.2013 r. podjętą przez Panią Minister Sportu i Turystyki Joannę Muchę w sposób jednoznaczny nakazując „przywrócenie stanu faktycznego i prawnego sprzed 30 czerwca 2012 tj. daty NKZD.” przyznała rację naszemu Zarządowi którego Komisja Rewizyjna za wszelką cenę chciała się pozbyć. W tym miejscu należy podkreślić, że po raz pierwszy w historii naszego Związku zapadła odgórna decyzja stwierdzająca nagminne naruszanie statutu przez Komisję Rewizyjną oraz pasywne jej zachowanie podczas tworzenia nowego statutu.
Na sam koniec chciałbym wyszczególnić pierwsze zadania którymi się zajmę w trybie natychmiastowym, będzie to:
1. przejęcie i zarchiwizowanie dokumentów związkowych (mam nadzieję, iż odbędzie się to w przyszłym tygodniu).
2. uzupełnienie składu Zarządu.
3. ustalenia dotyczące Nadzwyczajnego Krajowego Zjazdu Delegatów – termin zjazdu będzie ogłoszony w ciągu 30 dni od daty decyzji tj. od dnia 27.02.2013 r.
4. dokonanie analizy działań Związku i przedstawienie jej klubom podczas zawodów organizowanych przez klub Cze-mi w dniu 23 i 24 marca 2013 r.
5. Zarząd wznowi prawidłowe rozmowy z Ministerstwem Sportu i Turystyki w celu powrócenia do starych, dobrych relacji.
6. Zarząd w trybie natychmiastowym przystąpi do dyskusji w kontekście zmian poziomu finansowania.
7. równoległe przystąpienie Zarządu do wykonywania statutowych działań.
W tym miejscu chciałbym jeszcze raz podziękować wszystkim tym członkom Zarządu zaangażowanym w przeprowadzenie w sposób sprawny i konstruktywny działań mających na celu przywrócenie ładu i porządku w PZSPZ. Mam nadzieję, że od teraz nasz Związek będzie sprawniej i lepiej funkcjonował. Mam nadzieję, że zaufanie Wasze do Związku zostanie odbudowane.
Z poważaniem,
Prezes PZSPZ Jerzy Suwalski
Załącznik:
Decyzja Pani Minister Sportu i Turystyki nr 19/8K/2013 z dnia 25.02.2013 r.
Decyzja Pani Minister Sportu i Turystyki
