Zwyczajny Krajowy Zjazd Delegatów PZSPZ 30 sierpnia 2008r.

Szanowne Koleżanki, Szanowni Koledzy, w dniu 14 sierpnia 2008 roku zostały rozesłane do członków zwyczajnych i uprawnionych do uczestnictwa w KZD osób, listem „za zwrotnym potwierdzeniem odbioru” zawiadomienia o terminie, miejscu i porządku obrad Krajowego Zjazdu Delegatów oraz Porządek i Regulamin obrad Zjazdu. Obrady rozpoczną się 30 sierpnia 2008 roku o godz. 11:00. Wcześniej, o godz. 9:00 członkowie Zarządu oraz Dyrektorzy dyscyplin dryland spotykają się na Górze Św. Anny z Burmistrzem Miasta i Gminy Leśnica Panem Hubertem Kurzałem - przyszłym gospodarzem Mistrzostw Europy EUROCANICROSS 2009. Czeka nas wszystkich jeszcze jedno miłe spotkanie – naszym gościem na otwarciu Zjazdu będzie Wiceprezydent Miasta Kędzierzyn - Kożle, Pan Piotr Gabrysz, gospodarz tegorocznych Mistrzostw Polski Dryland. Zawiadomienie stosownie do Uchwały Nr 1 Zarządu Polskiego Związku Sportu Psich Zaprzęgów z dnia 20 lipca 2008 roku uprzejmie informujemy, iż Zwyczajny Krajowy Zjazd Delegatów PZSPZ odbędzie się w dniu 30 sierpnia 2008 roku w Kędzierzynie – Kożlu, w gmachu Publicznej Szkoły Podstawowej Nr18 przy ul. Brzechwy 80 (Osiedle Cisowa). Obrady ZKZD rozpoczną się o godz. 11:00 w pierwszym terminie, a w przypadku braku wymaganego quorum o godz. 11:30 w drugim terminie. Limity Delegatów na Zjazd ogłoszone zostaną odrębnym komunikatem zamieszczonym na stronie internetowej PZSPZ. Plan dojazdu na Zjazd 30 sierpnia. PSP nr 18 w Kędzierzynie - Koźlu znajduje się w dzielnicy Cisowa. 1. Jadąc autostradą A4 z Katowic w kierunku Wrocławia zjeżdżamy ostatnim zjazdem przed Górą św. Anny (kierunek Strzelce Opolskie, Kędzierzyn - Koźle). Jedziemy w kierunku K-Koźla do miejscowości Zalesie Śląskie, gdzie nie kierujemy się prosto na K- Koźle tylko w prawo na Górę Św. Anny. Po około 400 metrach skręcamy w lewo i jedziemy prosto do Cisowej (ok. 2km). Szkoła po lewej stronie drogi. Nie dojeżdżamy do centrum miasta! 2. Jeśli ktoś nie będzie korzystał z autostrady, to jadąc od Warszawy lub Łodzi może w Częstochowie skręcić w kierunku: Lubliniec, Zawadzkie, Strzelce Opolskie, przejazd nad autostradą A4 i końcówka drogi tak jak w pierwszym wariancie. 3. Autostradą A4 od Wrocławia do Katowic - pierwszy zjazd za Górą Św. Anny i tak jak w pierwszym wariancie. 4. Dojazd z północy: Ostrów Wielkopolski, Kępno, Kluczbork, Opole (obwodnicą w kierunku na Kraków), Strzelce Opolskie i tak jak w wariancie nr 2. Załącznik nr 1 do Uchwały Nr2 Zarządu PZSPZ z dn. 05.08.2008 r. PORZĄDEK OBRAD ZWYCZAJNEGO KRAJOWEGO ZJAZDU DELEGATÓW POLSKIEGO ZWIĄZKU SPORTU PSICH ZAPRZĘGÓW KĘDZIERZYN KOŻLE, 30 sierpnia 2008 r. Godz. 11:00 - pierwszy termin Godz. 11:30 - drugi termin 1. Przywitanie zebranych i otwarcie Zjazdu. 2. Wybór Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej 3. Wybór Przewodniczącego obrad i Protokólanta. 4. Sporządzenie listy obecności, wydanie mandatów, stwierdzenie ważności Zjazdu. 5. Zatwierdzenie Porządku Obrad i Regulaminu Obrad. 6. Sprawozdanie Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej - omówienie sprawozdania finansowego i merytorycznego Zarządu PZSPZ za rok 2007. 7. Głosowanie nad sprawozdaniem finansowym Zarządu PZSPZ . 8. Sprawozdanie Zarządu PZSPZ z prac w okresie od lipca 2007 do sierpnia 2008. 9. Sprawozdanie Przewodniczących Komisji PZSPZ. 10. Omówienie wniosków przesłanych przez członków PZSPZ. 11. Dyskusja i głosowanie nad wnioskami. 12. Pytania do Zarządu. 13. Zamknięcie obrad. Załącznik nr2 do Uchwały Nr 2 Zarządu PZSPZ z dn 05.08.2008r. REGULAMIN OBRAD ZWYCZAJNEGO KRAJOWEGO ZJAZDU DELEGATÓW POLSKIEGO ZWIĄZKU SPORTU PSICH ZAPRZĘGÓW KĘDZIERZYN KOŻLE 30 sierpnia 2008 r, 1. Zwyczajny Krajowy Zjazd Delegatów zwołany został przez Zarząd PZSPZ zgodnie z §30, pkt 2 Statutu PZSPZ. 2. Zwyczajny Krajowy Zjazd Delegatów ma charakter sprawozdawczy. 3. W Zjeżdzie udział biorą: - z głosem stanowiącym Delegaci członków Zwyczajnych Polskiego Związku Sportu Psich Zaprzęgów - z głosem doradczym nie będący Delegatami członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej, przedstawiciel Ministerstwa Sportu i Turystyki oraz inni zaproszeni goście. 4. Delegaci swą obecność na Zjeżdzie stwierdzają podpisem na liście obecności po czym otrzymują mandaty uprawniające do głosowania. 5. Obrady Zjazdu otwiera Prezes PZSPZ, który zarządza wybór spośród Delegatów trzyosobowej Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej, po czym następuje wybór Przewodniczącego obrad i Protokólanta. 6. Komisja Mandatowo-Skrutacyjna Zjazdu wykonuje następujące funkcje: - wybiera spośród swoich członków przewodniczącego, Komisja działa kolegialnie pod przewodnictwem przewodniczącego, dokonując ustaleń zwykłą większością głosów swojego składu osobowego - stwierdza prawomocność zebrania na podstawie listy obecności i wydawanych mandatów - przygotowuje listy do głosowania, ustala technikę liczenia głosów, oblicza głosy. - sporządza sprawozdanie ze swej działalności, które podpisują wszyscy jej członkowie. Członkowi Komisji w mniejszości przysługuje wniesienie odrębnego zdania. 7. Przewodniczący obrad: - prowadzi obrady - podaje do zatwierdzenia Porządek i Regulamin obrad - czuwa nad przestrzeganiem Regulaminu i Porządku obrad - przyjmuje zgłoszenia do dyskusji - udziela głosu dyskutantom, w razie potrzeby określa czas wystąpień - udziela głosu poza kolejnością w sprawach formalnych i dla złożenia ewentualnych wyjaśnień - zarządza głosowanie i ogłasza jego wyniki 8. - Wszystkie uchwały i wnioski podejmowane są zwykłą większością głosów - głosowanie odbywa się : a) w sposób jawny (poprzez podniesienie mandatów) w sprawach wyboru Komisji Zjazdu, Przewodniczącego obrad, Protokólanta obrad i zatwierdzenia Porządku i Regulaminu obrad, przyjmowania i uchwalania poprawek i uchwał. b) każdy z reprezentowanych na Zjeżdzie członków zwyczajnych dysponuje ilością głosów zgodnie z §33 Statutu PZSPZ: - dla klubów psich zaprzęgów i klubów posiadających ,sekcje psich zaprzęgów, pod uwagę bierze się liczbę zawodników licencjonowanych, - dla okręgowych związków sportowych pod uwagę bierze się liczbę członków związków od 3 do 6 zawodników licencjonowanych 1 głos od 7 do 17 zawodników licencjonowanych 2 głosy od 18 do 26 zawodników licencjonowanych 3 głosy powyżej 27 zawodników licencjonowanych 4 głosy 9. Zmiany niniejszego regulaminu oraz kolejność rozpatrywania spraw objętych porządkiem obrad władny jest dokonać Zjazd na wniosek przewodniczącego obrad. 10. Sprawy nie ujęte w niniejszym regulaminie załatwiane są w sposób i w trybie ustalonym przez przewodniczącego obrad. 11.Obrady Zjazdu są protokołowane. Protokół podpisują obowiązkowo Przewodniczący Zjazdu i Protokólant.